KDV-Lohn: Bald auch Ihr Programm für Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Mit dem komfortablen Personalinformationssystem KDV-Lohn können Sie Ihre Lohnabrechnung an unser kompetentes und erfahrenes Team delegieren; einfach, komfortabel und preisgünstig! Worüber möchten Sie mehr erfahren?

Vorteile von KDV-Lohn

  1. Das KDV-Lohn-Programm bietet Ihnen Unabhängigkeit von Datenbanken, Netzwerkfähigkeit, eine detaillierte Benutzer- und Stammdatenverwaltung. Außerdem ist der automatische Aufbau einer Historie (von bis zu zwölf Jahren) möglich, in der alle Änderungen wie Datum, User, Abrechnungsmonat, etc. mit altem und neuem Inhalt dokumentiert werden.

  2. Ferner ist eine Wiedervorlagefunktion ebenso enthalten, wie auch ein Personalkalender, dessen Daten automatisch in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernommen werden können. Sie können Personalakten anlegen, deren Daten selbstverständlich nie an unser Service-Rechenzentrum weitergeleitet werden. Die Verwaltung von privaten PKW-Nutzungen und Ermittlung der geldwerten Vorteile steht ebenso zur Verfügung wie das Einlesen der Daten aus Ihrer Zeitdatenerfassung.

  3. Sie können Daten für andere Anwendungen exportieren, Serienbriefe mit WinWord unter Verwendung selektierbarer Lohndaten erstellen, Excel-Statistiken direkt aus der Anwendung heraus starten und Tariftabellen einfach verwalten. Das integrierte Bescheinigungswesen verschafft Ihnen eine enorme Zeitersparnis.

  4. Lohnkonten, Verdienstabrechnungen, Beitragsnachweise und -abrechnungen, sowie alle anderen Auswertungen stellen wir Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung. Sie können alle abgerechneten Daten jederzeit unter der Zuhilfenahme verschiedener Selektions- und Filterkriterien individuell auswerten (Beispiel: Welche Arbeitnehmer haben in den letzten 6 Monaten welche Kosten durch Urlaub bzw. Krankheit verursacht?).

  5. Sie werden überrascht sein, wie preisgünstig eine professionelle Dienstleistung sein kann, ohne dabei auf eine einfache Handhabung bzw. komfortable Auswertungsmöglichkeiten zu verzichten. Alle Parametersteuerungen übernehmen wir! Nennen Sie uns einfach alle Besonderheiten, die berücksichtigt werden sollen. Fester monatlicher Verarbeitungspreis je Abrechnung.

  6. Automatische Überwachung der gesetzlichen Änderungen ist inbegriffen - das garantieren wir Ihnen! Automatische Beitragssatzüberwachnung sämtlicher gesetzlichen Krankenkassen ist für uns selbstverständlich!

  7. Es entstehen Ihnen keine Update- und Hotline-Kosten und wir liefern Ihnen monatlich die Daten für Ihre Finanzbuchhaltung. Selbstverständlich können wir diese auch in Dateiform bereitstellen.

Leistungspaket

  1. Bei Dateneingang in unserem Service-Rechenzentrum bis 10.00 Uhr (werktags) erfolgt der Postversand der Auswertung bzw. die Bereitstellung der elektronischen Daten noch am selben Tag!
  2. Banksammler mit SEPA-Dateien für Lohn und Gehalt, VL, Pfändungen und zusätzliche Überweisungen
  3. Verdienstabrechnungen (2-fach), übersichtlich und im Klartext; auf Wunsch in kuvertierter Form (statt als Original auch als Datei erhältlich)
  4. Beitragsnachweise:
    • automatisch an die Rechenzentren der Krankenkassen (Sie erhalten selbstverständlich eine gedruckte Kopie!)
    • Ermittlung und Abrechnung von LFZ-Krank-Erstattungen (Lohnfortzahlung)
    • Neutrale Schecks
    • Bankdatei Krankenkasse als SEPA-Datei
  5. Sämtliche DEÜV-Meldungen einschließlich Storno- und Neumeldungen
  6. monatliches Lohnjournal und Jahresjournal
  7. Buchungsanweisung kann individuell Kundenwünschen angepasst werden
  8. Lohnarten-Aufstellung
  9. Statistiken:
    • Detaillierte Kostenstellen-Statistik
    • Kostenlohn je Arbeitnehmer und Stunde
    • beide Auswertungen können auch als Datei geliefert werden, um diese unter Excel einzulesen
    • monatliche Lohnarten als Datei zur weiteren Verarbeitung durch Excel, Access oder OpenOffice
  10. Lohnsteuer-Anmeldung per ELSTER (Sie erhalten selbstverständlich eine gedruckte Kopie und zusätzlich eine SEPA-Datei!)
  11. Lohnsteuerbescheiningung (ELSTER)
  12. Berufsgenossenschaftsliste
  13. Rest-Urlaubsliste
  14. Alle Altersteilzeitmodelle
  15. Über 100 Modelle für verschiedenartige Durchschnittsmodelle
  16. Komplette Baulohnabrechnung mit automatischen Meldeverfahren an die Urlaubskasse Wiesbaden und die Zusatzversorgungskasse
  17. Individuelle Schnittstellenanpassung für die eigene Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und andere Programme
  18. Die Übernahme von Zeiterfassungsdaten ist möglich
  19. Urlaubsrückstellung auf Abruf
  20. Kostenlose Hotline
  21. Kostenlose Programmaktualisierung (Programm-Update)
  22. Kostenlose Probeabrechnung im Rechenzentrum möglich
  23. Vor Beginn der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden alle Daten auf logische Richtigkeit geprüft. Bei hierbei auftretenden Fehlern stoppt das Programm automatisch und wir holen uns von Ihnen durch telefonische Rückfrage die entsprechenden bzw. fehlenden Informationen.
  24. ... und viele weitere Möglichkeiten

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Benutzeroberflächen

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Datenaustausch / Schnittstellen

Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten für den Datenim- und -export zur Verfügung:

  1. Übernahme der Daten aus einer Zeitdatenerfassung: Beim Einsatz unserer Zeitdatenerfassung (KDV-ZDE) ist die Schnittstelle bereits fertig. Es entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten! Bei Einsatz einer fremden Zeitdatenerfassung können wir die Schnittstelle bereitstellen, die vom Lieferanten Ihrer ZDE gefüllt werden muss.
  2. Übernahme von Daten aus anderen Anwendungen: Wir bieten Ihnen verschiedene Optionen für den Datenimport aus anderen Anwendungen. Details werden auf Anfrage geprüft.
  3. Bereitstellung der Daten für Ihre Finanzbuchhaltung: Es gehört zu unserem Alltagsgeschäft, die sich aus der Lohnabrechnung ergebenden Daten mit den von Ihnen vorgegebenen Kontierungen in Form von Listen bzw. einer Datei bereitzustellen. Liefern Sie uns die entsprechende Schnittstellenbeschreibung, nehmen wir die notwendigen Programmänderungen vor. Sie können unterscheiden zwischen:
    • Buchungen insgesamt (Brutto und/oder AG-Anteil zur Soz.-Vers.)
    • Buchungen insgesamt, getrennt nach Kostenstellen
    • Buchungen je Lohnart (unterteilt in Brutto, AG-Anteil Soz.-Vers.), getrennt nach Kostenstellen
    • Buchungen getrennt nach Kostenträgern
  4. Bereitstellung von Daten für Ihre Kostenrechnung: Hier gelten die zur Bereitstellung der Daten für Ihre Finanzbuchhaltung ausgeführten Informationen. Zusätzlich können je Lohnart neben dem Bruttolohn und AG-Anteil zur Soz.-Vers. auch die dazugehörigen Stunden bereitgestellt werden.
  5. Schnittstelle zu unserem Datenbankprogramm: Aus dem Programm KDV-Lohn können jederzeit Daten selektiert und exportiert werden. Dabei wird in der Regel eine CSV-Datei erzeugt, bei der Sie die Form der Feldtrennungen selbst bestimmen können.
  6. Andere Schnittstellen: Sollten Sie andere bzw. zusätzliche Daten benötigen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Wir gehen gerne auf Ihre Wünsche ein und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Ausbau zum Personal-Informationssystem

Unser System deckt neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung die gesamte Palette ab, die unter dem Begriff "Personal-Informations-System" verstanden wird. Neben den Modulen "Bescheinigungswesen" und "Personalakte", die bereits im Programm KDV-Lohn enthalten sind, runden die folgenden Software-Elemente das Leistungsspektrum von KDVLOHN ab:

  1. Personaleinsatzplanung:
    • Modernes Werkzeug zur Einteilung von Schicht- bzw. Dienstplänen
    • Sowohl als eigenständiges Modul als auch als Ergänzung zur Zeitdatenerfassung bzw. zum Programm KDV-Lohn möglich
    • Individuelle Erstellung von Schicht- und Zeitmodellen
    • Option, Arbeitszeiten bzw. Zuschlagslohnarten direkt aus dieser Anwendung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen zu lassen
    • Direkter Abgleich zum Personalkalender (alternativ in der Zeitdatenerfassung bzw. im Lohnprogramm)
  2. Zeitdatenerfassung (als perfekte Ergänzung zum Lohn- und Gehaltsprogramm):
    • Individuelle Verwaltung von Zeit- und Schichtmodellen
    • Fertige Schnittstelle zum Programm KDV-Lohn
    • Beide Programme nutzen den selben Personalkalender
  3. Reisekostenabrechnung:
    • Alle gesetzlichen Änderungen werden zeitnah zur Verfügung gestellt.
    • Abrechnung von In- und Auslandsreisen
    • Verwaltung jeglicher Währungen
    • Web-Interface
    • Benutzerverwaltung
    • Übergabe an beliebige Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme
  4. Bewerberverwaltung:
    • Komfortable Verwaltung aller Bewerbungen
    • Individueller Aufbau eines Bewertungssystems
    • Hinterlegung des schulischen und beruflichen Werdegangs
    • Qualifikationsmerkmale
    • Automatische Auslösung von Serienbriefen mit WinWord,
      abhängig von internem Durchlauf und Beurteilungskriterien der einzelnen Bewerbungen
    • Übernahmemöglichkeit ausgewählter Personendaten direkt in die Lohn- und Gehaltsdatenaufstellung
    • Ausweitung der Qualifikationen auf bestehende Arbeitnehmer

Evaluation

Wir sind stets daran interessiert, unsere Angebote zu verbessern und neue Lösungen für neue Anforderungen zu finden. Die Erfahrung hat gezeigt, dass unsere enge Kooperationsbereitschaft und die individuelle Anpassung unseres Service zu den besten Ergebnissen führt. Wir freuen uns auf Ihre Verbesserungsvorschläge.

Vor Ort Service

Interessenten nutzen einfach die Möglichkeit eines kostenlosen Besuchs unserer Experten bei Ihnen im Hause. Wir beschäftigen keine Verkäufer. Sie werden folglich von den Fachkräften informiert, die Ihnen später auch per Hotline zur Verfügung stehen. Unser Besuch ist für Sie selbstverständlich absolut unverbindlich.

Preiszusammensetzung

Wir sind unseren Preis wert! Abhängig von der Anzahl Ihrer Arbeitnehmer ergibt sich eine monatliche Grundgebühr und ein Staffelpreis je Abrechnung. Zzgl. fallen lediglich Porto- und Verpackungskosten an. Unsere Hotline ist kostenlos. Für Einweisung und Schulung berechnen wir einen feststehenden Betrag, der weder an ein Zeitlimit noch an die Länge unseres Anfahrtsweges gebunden ist. Unsere Fachkräfte weisen Sie in alle Themengebiete etappenweise ein und berücksichtigen dabei alle betriebsspezifischen Besonderheiten.